ORIENTAÇÕES E DADOS NECESSÁRIOS PARA PREPARAR A REQUISIÇÃO DE #RESERVA DE #VEÍCULO¹
¹ Antes o professor deverá conferir se há disponibilidade de veículo no dia escolhido, no site: https://agendamentodeveiculos.weebly.com/
#ORIENTAÇÕES
Conforme orientado no memorando circular nº 10/2018 - CGT/PROAD, verificada a disponibilidade do veículo na data desejada, o solicitante deverá entrar em contato com a CGT/PROAD no telefone (084) 99193-6440 (Shekyson) para fazer o pré-agendamento. Após este procedimento, o departamento deverá requisitar o veículo no SIPAC (Portal Administrativo --> Requisições de Veículos/Transporte --> Cadastrar Requisição) concretizando o agendamento.
Ainda, de acordo com a resolução nº 162/2010-CONSEPE, de 13 de julho de 2010, todas as atividades de campo realizadas pela comunidade acadêmica externamente aos Campi da UFRN devem ocorrer somente após a validação do Protocolo de Segurança pelo DAS (Segurança do Trabalho), dentre outros procedimentos estabelecidos na referida resolução, os quais podem ser consultados neste link - http://arquivos.info.ufrn.br/arquivos/2016163106069a3102796cc5caced6224/RESOLUO_162_de_2010_-_CONSEPE_COMPLETO.pdf .
#DADOS NECESSÁRIOS PARA PREPARAR A REQUISIÇÃO:
Tipo:
Professor Beneficiado/Solicitante:
Unidade Requisitante:
Dia:
Data/Hora de Saída:
Data/Hora de Retorno:
Recorrência: ( ) Não ( ) Diariamente ( ) Semanalmente ( ) Mensalmente
Unidade Responsável pelo Veículo: 11.02.05
Origem:
Destino:
Finalidade: (até 1000 caracteres):
Telefone para Contato:
Quantidade de pessoas a serem transportadas:
Passageiros Transportados (Lista dos alunos c/ CPF ou Matrícula):
Quantidade de carga transportada (kg):
Observação (até 1000 caracteres):
Anexar Arquivo: o email do professor solicitante recebido e salvo em pdf pela secretaria
¹ p.s.: sugiro ao professor interessado enviar o quanto antes, às suas respectivas secretarias, os dados necessários para a feitura da requisição de reserva de veículo. Posto que o dia e a hora pretendidos possam estar sendo, concomitantemente, solicitados por outro professor/setor da UFRN. Assim dando-se, o primeiro a repassar os dados para cadastramento da requisição terá prioridade junto ao DTO/Garagem quanto ao lançamento/reserva pelo CTO/DTO na planilha https://agendamentodeveiculos.weebly.com/ .
obs.: conforme o setor de diárias da UFRN (3342-2228, Doriana), o professor deverá entregar na secretaria do curso DECLARAÇÃO ASSINADA - prestando conta do comparecimento do motorista. A referida declaração será escaneada/anexada ao sistema (sipac) pela secretária, sendo, posteriormente, homologada pela Coordenação do curso para que possa seguir via sistema.